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明达职业技术学院学业预警实施办法(试行)

发布时间: 2018-06-20 11:35

  为进一步加强学风建设,提高教育教学管理质量和管理水平,严肃学院学籍管理制度,形成学校、学生、家长间积极互动的良好局面,保证学生顺利完成学业,特制订《明达职业技术学院学生学业预警实施办法》。

一、学业预警

  学生学业预警是学校以学生的学习过程为监督目标,针对学生在学习过程中出现的问题或危机,进行干预,及时提示,告知学生本人和家长可能产生的不良后果,通过学校、家长和学生间的沟通与协作,劝导学生纠正学习行为偏差,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和预警制度。

二、学业预警种类

  学业预警分为一般预警、留级预警和退学预警三种类型。

  1、一般预警:学生在校学习期间,不遵守课堂教学纪律,任课教师多次教管无效的;经过补考后,有1-2门课程不及格的;不遵守学生管理规定受到记过以下处分者,均应进行一般预警。

  2、留级预警:一学期有三门考试课程不及格的;经过补考后,累计不及格课程门数达到4门及以上的均应进行留级预警。

  3、退学预警:休学期满,无故逾期一个月未提出复学申请的;无故旷课累计达60课时以上或者未请假离校连续两周不参加学校规定的教学活动的;经过补考后累计不及格课程门数达到7门及以上的;受到留校察看处分的均应进行退学预警。

三、学业预警流程

  1.一般预警:任课教师根据学生学习情况确定名单,由各系部审核后提交学工处,辅导员应及时找学生谈话,分析原因,给予改进建议,并要求预警学生写出书面承诺,明确今后努力方向,必要时与学生家长沟通联系。

  2.留级预警和退学预警:教务处负责学生学业预警信息汇总并及时反馈给学工处,学工处下达《学生学业预警通知单》,辅导员及时电话通知学生家长,共同商讨帮扶方案制订整改措施。

  3.《学生学业预警通知单》一式三联,学生家长签字栏一般应由家长签字,家长因故不能到校或委托他(她)人时,辅导员应在《学生学业预警通知单》上注明与家长联系的时间及家长无法到校原因。

  4.辅导员应经常与任课教师和学生干部保持联系,对预警学生的学习成绩、思想状况等信息进行实时跟踪,及时有针对性地做好学生的帮教工作,用爱心、信心和耐心,帮助学业预警的学生顺利完成学业。

四、学业预警学生处理规定

  1.一般预警满两个学期的学生,下达《学生学业预警通知单》,作留级预警处理。

  2.留级预警学生可申请课程重修,或申请辅修相近专业课程,学期课程考核合格门数达到学校规定的升级标准,可继续在现班级就读,考核门数达不到学校升级标准的,办理留级手续。

  3. 退学预警学生可申请降级试读或随班试读一年。试读由学生本人申请,家长签署意见,学工处同意,教务处审核,报院长批准。试读最长时间为一学年,试读学生不享受在校学生待遇,试读期间出现违法违纪行为,则取消试读资格,取消学籍。试读期间不及格课程门数经补考达到学校规定的升级标准可继续就读;试读不合格者,办理退学手续。

  4. 学业预警机制是转变学风和教风的重要举措,要深刻认识学业预警工作对学生、家庭、学校和社会的重要性,以及对提高学校声誉和形象的意义。同时,学业预警工作是一个连续性、长期性、复杂性的工作,涉及到教学管理、学生管理等职能部门以及各教学单位。因此,相关领导,任课教师、辅导员应各负其责,密切配合,对受预警学生在校期间的思想、学习情况进行实时动态跟综,密切关注其变化,给予他们爱心、耐心和信心,共同做好预警学生的转化工作,提高被预警学生的转化率。

五、本办法由教务处负责解释。

六、本办法自发布之日起执行。

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