各学院(部)、处(室、中心)：

　　为了进一步规范毕业生学籍管理工作，确保毕业生信息的准确性，加强高校学籍管理部门与二级学院、学生工作处、财务处的沟通与协作，确保毕业生相关信息准确无误，为毕业生顺利毕业和就业提供保障。现将有关事项通知如下。

　　一、时间安排

　　请各部门在接到本通知后，于4月10日前完成核对工作，并将核对结果送教务处。

　　二、工作流程

　　1.教务处学籍管理部门负责提供预计毕业生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、学号等。

　　2.二级学院负责提供学业成绩：各科目成绩、学分、毕业论文(设计)成绩等。

　　3.二级学院负责核对学籍异动学生信息：退学、休学、参军入伍等。

　　4.财务处负责核对毕业生学费、住宿费等费用缴纳情况。

　　5.学生工作处负责核对有无因处分影响毕业的情况，如有请将相关材料送教务处。

　　三、工作要求

　　1.教务处学籍管理部门、二级学院、学生工作处、财务处要指定专人负责核对工作，确保信息准确无误。

　　2.各部门要按照本通知要求，及时提供相关数据，确保核对工作顺利进行。

　　3.各部门将提供的数据进行核对，对不一致的地方进行标注，并相互沟通确认，确保毕业生相关信息准确无误。

　　4.核对无误后，各部门将核对结果汇总，由学籍管理部门统一归档。

　　四、其他事项

　　1.各部门要严格遵守保密规定，对毕业生个人信息严格保密，不得外泄。

　　2.各部门在核对过程中如遇到问题，可随时与学籍管理部门联系，共同解决。

　　请各部门按照以上要求，认真开展毕业生学生相关信息的核对工作，确保毕业生信息的准确性和完整性。

　　2025年 3 月 25 日